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Weather-related delays or closures will apply to in-person, hybrid and virtual students

Posted Wednesday, Dec. 16, 2020 —

 

Dear Staff and Parents,

 

With this evening’s weather forecast in mind, I felt it was important to clarify the district’s position on weather-related delays and cancellations: how and when they are made and what to expect from us.

 

Decisions regarding weather-related delays or closures will always be made with the best interests of our students in mind; additionally, it is the district’s goal to communicate these decisions with as much advance notice as possible.

 

If the need for a delay or cancellation is clear, the district will communicate that decision the evening before. In many cases, however, the forecast makes such an early decision difficult. In those cases, the call will be made no later than 5:30 a.m. the day of the delay or cancelation.

 

Notification will go out by robocall in Spanish and English. The information will also be posted to the district website and social media. Additionally, delay and cancellation information is provided to all local television and radio stations.

 

At this point in time, the district intends to proceed with weather-related delays or cancellations as we would in a traditional school year: a two-hour delay or cancellation will be made when weather conditions make driving or walking to school unsafe; that decision will be applied to all district students, regardless of whether they attend in-person, hybrid or virtual.

 

If that plan changes, we will notify families in advance.

 

Determinations regarding delays or cancellations are made in consultation with the Geneva Public Works Department, the district’s Facilities and Transportation departments, and area superintendents. School officials begin watching the forecast well in advance and conversations take place both the day before and the morning of a call, starting as early as 4 a.m.

 

We hope our students use any delays or cancellations as an opportunity to step away from their computers and engage in hands-on fun and family time.

 

Regards,

Dr. Patricia Garcia
Superintendent of Schools

 

***

 

Querido personal y queridos padres:

 

Teniendo en mente el pronóstico del tiempo para esta noche, pensé que era importante clarificar la posición del distrito en cuanto a retrasos y cancelaciones relacionadas con el clima: cómo y cuándo se toman las decisiones, y qué pueden esperar de parte de nosotros.

 

Las decisiones en cuanto a retrasos o cierres relacionados con el clima, siempre se tomarán teniendo en mente los mejores intereses de nuestros estudiantes; Además, la meta del distrito es comunicar estas decisiones con la mayor anticipación posible.

 

Si la necesidad para un retraso o cancelación es clara, el distrito comunicará esa decisión la noche antes. En muchos casos, sin embargo, el pronóstico hace que sea difícil tomar una decisión temprano. En esos casos, se efectuará la llamada (se tomará la decisión) no más tarde de las 5:30 AM del día del retraso o cancelación.

 

La notificación se llevará a cabo mediante una llamada automatizada en español e inglés. La información también se publicará en la página web del distrito y en los medios sociales. Además, la información de retrasos y cancelaciones se proporciona a todas las estaciones locales de radio y televisión.

 

En este momento, el distrito tiene la intención de proceder con los retrasos o las cancelaciones relacionadas con el clima, como lo haríamos durante un año escolar tradicional: Habrá un retraso de dos horas, o una cancelación, cuando las condiciones del tiempo hagan que sea peligroso manejar o caminar a la escuela. Esa decisión aplicará a todos los estudiantes del distrito, independientemente de que asistan en persona, en un modelo hibrido o virtual.

 

Si ese plan cambia, notificaremos a las familias con anticipación.

 

Las determinaciones en cuanto a retrasos o cancelaciones se hacen consultando con el Departamento de Trabajos Públicos de Geneva, los departamentos de facilidades y de transportación del distrito, y con superintendentes del área. Los oficiales escolares comienzan a ver el pronóstico del tiempo con mucha anticipación, y las conversaciones se llevan a cabo el día antes y la misma mañana de la llamada comenzando tan temprano como las 4 AM.

 

Esperamos que nuestros estudiantes usen cualesquiera retrasos o cancelaciones como oportunidad para apartarse de sus computadoras e involucrarse en diversiones y tiempo con la familia.

 

Atentamente,

 

Dra. Patricia García

Superintendente de Escuelas